一、准备工作：
1、设置促销主题及参与展会的主要推动产品：每个展览将有一个主题，就展览的主题来决定展览的小主题，并根据主题选择推广和推动展览
产品和服务种类繁多。
2.展览时间：按时间制定计划和时间表，合理安排事务。
3、展览地点：展台的位置和尺寸。
4.参加展览的单位。
5、参加展览的原因：即通过参加展览，希望取得什么效果。
二、展台的建设和生产
在展览中，展台的制作水平直接影响着参观者的脚步。因此，展台的制作是所有参展商必不可少的地方。
特别是，展馆将建造如下：
1、展厅设计：展示展区立体效果图，包括展区装饰、展示展示、各类家具展示、展品陈列、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等。
产品感受到战区布局的合理性、色彩搭配的效果、照明感、服务参展商的便利性等。
2、背板的设计制作：背板的设计应清晰、活泼、气质好，使用鲜艳的颜色。
3、展台布置：应在展台内设置饮水机，供行人饮用，并设置一些椅子供行人休息。
三.制作宣传产品
1、宣传片制作：如果有LED背景屏，应制作主题图像宣传片。
2、企业宣传画书的制作：提供给展会的客户和图片书应采用图纸的形式，相关产品和服务以文件的形式进行描述。
3.宣传及折叠制作：放置于展区的展位，让有意进一步讨论的人士知道详情。
4.展板制作：背景板的信息资料和图片。
5、X展示框、背景框等常用展览产品的生产。
第六，制作视频播放内容。
7.计算机播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以在场景上显示。
四.预实施人员的选择和培训
1.与会者应由两部分组成：
一群受欢迎的员工，具有良好的形象和良好的品质。
一组熟练的专业知识的人可以回答客户的意见和现场问题。
2.参展商的培训：
首先是对礼仪人员进行基本的业务培训，让导游人员对展会的主题和内容以及参展商的主要产品和业务的基本情况进行全面了解。
二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使现场的表现得体大方。
V.筹备展览纪念品
名片的设计、手提包的设计和纪念品的选择，不仅突出了名片的特点，而且具有一定的实用性，不会被丢弃在会议场所。
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